EntridaТехнологии и консалтинг
Звонок

Цепочка предложений

Quote Engine

Запрос приходит по электронной почте, в WhatsApp и во вложенном PDF, цена лежит в Excel, стоимость фрахта где-то ещё. Подготовка коммерческого предложения растягивается на дни, а каждый запрос без ответа означает потерянного клиента.

Блоки на вашей карте, которые закрывает Quote Engine

  1. Приём запроса
  2. Предложение и проформа
  3. Подтверждение заказа и условия оплаты
Запустить диагностику
Условный вид

Что делает Quote Engine

  1. Читает запрос

    Собирает запросы из почты, WhatsApp и PDF-вложений в одном месте и выделяет товар, количество, место поставки и срок. Если какого-то поля не хватает, записывает, что нужно уточнить.

  2. Сопоставляет спецификацию с вашими товарами

    Сравнивает техническую спецификацию покупателя с вашим каталогом и отмечает позиции, у которых нет соответствия или которые выходят за допуск.

  3. Строит цену по вашей таблице затрат

    Суммирует сырьё, трудозатраты, фрахт, страховку и стоимость отсрочки платежа. Варианты поставки считаются отдельно по валюте и условиям Incoterms. Если маржа опускается ниже заданного вами порога, предупреждает до отправки.

  4. Составляет черновик предложения

    Пишет на языке контрагента, по вашему шаблону и в том же стиле, что и ваши прежние предложения. Отправляете его вы.

Подписывает всегда человек

Движок пишет предложение и не отправляет его. Подписываете вы: предложение закрепляет обязательство, и взять его на себя программа не может.

Пробел, который оставляет ERP

Выставленные счета, склад и взаиморасчёты ведутся в ERP. Запрос коммерческого предложения приходит снаружи, в разрозненном виде, и в ERP для него нет записи. Quote Engine работает в этом пробеле: читает запрос, сопоставляет его с вашими товарами, строит цену по таблице затрат и привязывает предложение к записи заказа в формате, который ожидает ERP.

Что измеряется

  • Время подготовки предложения: с нескольких дней до нескольких часов

  • Доля запросов RFQ, получивших ответ: сколько осталось без ответа

  • Число предложений в месяц при той же команде

Уровень и предложение

Эту линию мы предлагаем по одному из уровней запуска, описанных на странице метода. Уровень зависит от числа систем, решений и ответственных в объёме работ. Итоговую сумму мы называем одним числом в конце Рентгена системы.

Смотреть уровни

Перед началом

  • Нужен письменный прайс-лист или таблица затрат. Если их нет, составим их вместе в ходе Рентгена системы.

  • В компании, которая готовит меньше пяти предложений в месяц, сначала приводим шаблон в письменный вид. Линию строим, когда объём вырастет.

Сначала ваша карта

Мы не гадаем о выгоде. Диагностика из девяти вопросов рисует карту ваших процессов и отмечает блок, который съедает больше всего времени. Какую линию обсуждать, становится ясно после этого.

Запустить диагностикуДругая линия: Цепочка экспортных документов