Talebi okur
E-posta, WhatsApp ve PDF ekinden gelen talebi tek yere düşürür; ürün, miktar, teslim yeri ve termin alanlarını çıkarır. Eksik alan varsa neyin sorulacağını yazar.
TEKLİF ZİNCİRİ
Teklif Motoru
Talep e-postada, WhatsApp'ta ve PDF ekinde duruyor; fiyat Excel'de, navlun bir başka yerde. Teklif hazırlamak günlere yayılıyor — ve cevaplanamayan her RFQ doğrudan kaybedilen müşteri demek.
Haritada kapattığı kutular
Talep girişiTeklif / proformaSipariş teyidi ve ödeme şartı
Ne yapıyor
Şartnameyi ürünle eşler
Karşı tarafın gönderdiği teknik şartnameyi kendi kataloğunuzla karşılaştırır; karşılığı olmayan ya da tolerans dışı kalan kalemi işaretler.
Fiyatı maliyet tablosundan kurar
Hammadde, işçilik, navlun, sigorta ve vade maliyeti; kur ve Incoterms'e göre teslim şekli ayrışır. Marj eşiğinin altına düşerse gönderimden önce uyarır.
Teklifi taslaklar
Karşı tarafın dilinde, sizin şablonunuzda, geçmiş tekliflerinizle tutarlı. Taslak — gönderim değil.
İmza her zaman insanda
Motor teklifi yazar, göndermez. Fiyatın altına imzayı siz atarsınız. Bu bir eksiklik değil, ürünün tanımı: teklif bir taahhüttür ve taahhüdü yazılım veremez.
ERP'nin bıraktığı boşluk
Fatura, stok ve cari ERP'de. Teklif talebi ise şirket dışından, yapılandırılmamış halde geliyor ve ERP'de böyle bir kayıt yok. Teklif Motoru tam bu boşlukta çalışıyor: talebi okur, ürünle eşler, fiyatı maliyet tablosundan kurar ve teklifi ERP'nin beklediği düzende sipariş kaydına bağlar.
Ne ölçülüyor
- Teklif hazırlama süresi — gün cinsinden başlayıp saate iniyor
- Cevaplanan RFQ oranı — kaç talep cevapsız kaldı
- Aynı ekiple aylık teklif sayısı
Fiyat
Bu hat, /calisma sayfasındaki Kurulum kademelerinden biriyle fiyatlanıyor — kapsam kaç sistem, kaç karar ve kaç sahip içeriyorsa kademe ona göre belirleniyor. Nihai rakam Sistem Röntgeni sonunda tek sayı olarak yazılıyor.
Başlamadan önce
- Yazılı bir fiyat listesi ya da maliyet tablosu gerekir; yoksa Sistem Röntgeni'nde birlikte çıkarılır.
- Ayda beşin altında teklif çıkaran firmada önce şablon yazılı hale getirilir; hat, hacim büyüdüğünde kurulur.
Önce haritanız
Bu hattın size ne kazandıracağını tahmin etmeyelim. Teşhis dokuz soruda operasyonunuzun haritasını çıkarıyor ve en çok vakit yakan kutuyu işaretliyor — hangi hattın konuşulacağı oradan çıkıyor.