Метод

Начало бесплатное: 15-минутный звонок или 3-минутная проверка готовности. Затем платный Рентген системы, после него разработка и сопровождение. Объём и результат каждого шага фиксируются в документе.

  1. 3рабочих дня

    Рентген системы

    Берём результат диагностики и разбираем процесс на месте: сколько людей затрагивает каждый шаг, где обрывается передача данных, какой один поток даёт наибольшую экономию. Здесь ваши потребности превращаются в письменный объём работ, и цена разработки считается по нему.

    • 90-минутная рабочая встреча
    • Карта процесса и места обрыва
    • Объём одного потока, который будет разработан
    • Выбор инструментов и их ежемесячная стоимость
    • Фиксированная цена разработки и график
  2. 3–8недель

    По объёму работ

    Разработка

    Разрабатываем один процесс или один продукт целиком. Уровень определяется на этапе Рентгена системы. S: один поток. M: интеграция нескольких инструментов. L: несколько связанных потоков или продукт с нуля. Цена фиксированная, почасовой оплаты нет.

    • Разработка и интеграция
    • Тестирование и запуск
    • Обучение команды
    • Документация
    • После передачи обязателен уровень сопровождения
  3. Входит в договор на разработку

    Сопровождение

    Автоматизация без сопровождения быстро перестаёт работать. Мы не хотим числиться разработчиками неработающей системы, поэтому разработку без сопровождения не продаём.

    • Хостинг и управление релизами
    • Мониторинг и реагирование на сбои
    • Изменения потока: одна заявка в месяц
    • Ежемесячный отчёт о работе на одной странице
    • Отслеживание изменений стоимости инструментов

Что значат S, M и L: примеры сценариев

Уровень показывает сложность работы: сколько систем подключается и сколько потоков используют одни и те же данные. Ваш уровень определяется на этапе Рентгена системы. Ниже реальные типовые схемы разработки. Объём работ в любом случае пишется под ваш процесс.

Один вход, одно преобразование, один выход

Показатель уровня: 1–2 системы · Несколько условий · Один владелец

Четыре показателя, которые определяют уровень

Количество систем
Сколько отдельных инструментов затрагивает поток: почта, ERP, бухгалтерия, таблицы, CRM, кабинет перевозчика.
Количество условий
Сколько условий и исключений внутри потока: этапы согласования, пороги, разделение по странам или товарам.
Преобразование данных
Сколько очистки и сопоставления требуют данные одной системы, прежде чем попасть в другую.
Нагрузка на команду
Работа скольких людей меняется, скольких нужно обучить и кому нужно определить права доступа.
  • Бухгалтерская проводка по входящему счёту

    Триггер

    Счёт поставщика приходит по почте

    Поток

    1. Из PDF извлекаются поставщик, дата, сумма, НДС и позиции
    2. Названия полей сопоставляются с планом счетов
    3. Проводка записывается в бухгалтерию как черновик и уходит на согласование

    Результат

    Вручную остаётся только согласование

    Затрагиваемые системы

    Почта · OCR · Бухгалтерия

  • Чек-лист условий аккредитива

    Триггер

    Банк присылает текст аккредитива

    Поток

    1. Условия из текста разбираются по пунктам
    2. Каждому условию назначаются владелец и срок
    3. Список раздаётся нужным людям как задачи

    Результат

    Невыполнимое условие видно в первый день

    Затрагиваемые системы

    Документы · Управление задачами

  • Цепочка напоминаний после коммерческого предложения

    Триггер

    Предложение отмечено как отправленное

    Поток

    1. Напоминания настраиваются на 3-й, 7-й и 14-й день
    2. Как только приходит ответ, цепочка останавливается сама

    Результат

    Ни одно предложение не остаётся без напоминания

    Затрагиваемые системы

    CRM · Почта

Уровень показывает объём работ. Окончательная цена записывается одним числом по итогам Рентгена системы.

Процесс

  1. Проверка готовности

    Начинаем с бесплатного инструмента. Измеряем, где вы сейчас находитесь.

  2. Рентген системы

    Записываем, что будет сделано, что не будет сделано и сколько это стоит.

  3. Разработка

    Один процесс от начала до конца, фиксированный объём.

  4. Передача и сопровождение

    Ваша команда начинает пользоваться системой. Мы обеспечиваем хостинг, следим за работой, чиним поломки и обновляем поток по мере изменения потребностей.

Что мы согласовываем до начала

  • Внутри компании назначается владелец системы, потому что система без владельца забрасывается.

  • Один процесс за раз: заканчиваем один, переходим к следующему.

  • Если данные хранятся на бумаге и в WhatsApp, сначала налаживается единый источник записей. Разработка начинается после этого.

Записаться на звонок

Первый звонок бесплатный и длится 15 минут. Календарь, почта и адрес есть на странице «Контакты». Процесс, который вы хотите обсудить, можно указать в примечании к записи.