Документы и соответствие

Цепочка экспортных документов

Отгрузки чаще всего застревают на документах. Недостающий документ, неверный код ТН ВЭД (HS) или незамеченное изменение правил задерживают груз на несколько дней, и обычно это замечают слишком поздно.

Блоки на вашей карте, которые закрывает цепочка документов

  1. Комплект документов
  2. Брокер и таможенная декларация
  3. Закрытие дела и архив
Условный вид

Что делает цепочка документов

  1. Составляет список документов под целевой рынок

    Сопоставление кодов ТН ВЭД, проверка пошлин и квот, нужный комплект документов: сертификат происхождения, сертификат о перемещении товара (EUR.1 или A.TR), сертификат соответствия, протокол анализа. Когда меняется товар или маршрут, список меняется вместе с ними.

  2. Находит недостающее до отгрузки

    Проверка идёт, пока погрузка только планируется. Нехватку документа видно заранее, когда её ещё можно закрыть.

  3. Сообщает об изменении правил

    Что изменилось для ваших кодов ТН ВЭД и маршрутов, и что нужно сделать вам. Общих рассылок не отправляет.

  4. Держит архив готовым к проверке

    Какой документ в каком деле, когда и кем создан. При проверке эти сведения показывают из архива.

Ответственность за декларацию остаётся у брокера

Юридическую ответственность за декларацию несут ваш таможенный брокер и вы. Линия готовит документы для декларации полными и согласованными между собой. Ту же границу мы обозначаем и в отчёте диагностики, и в разговоре о сотрудничестве.

Пробел, который оставляет ERP

Цепочка документов работает с тем, что находится за пределами компании: правила страны назначения, запросы таможенного брокера, условия аккредитива покупателя. ERP обращён внутрь, поэтому этих данных в нём не возникает. Цепочка документов создаёт их и записывает в ERP под тем же номером дела.

Что измеряется

  • Число отгрузок, задержанных на таможне или в порту

  • Время подготовки комплекта документов

  • Доля документов, оформленных повторно

Уровень и предложение

Эту линию мы предлагаем по одному из уровней запуска, описанных на странице метода. Уровень зависит от числа систем, решений и ответственных в объёме работ. Итоговую сумму мы называем одним числом в конце Рентгена системы.

Смотреть уровни

Перед началом

  • Коды ТН ВЭД должны быть собраны в одном списке. Если они разрознены, это первая задача, а линию строим после неё.

  • Компания, которая работает с одним рынком, одним товаром и несколькими отгрузками в год, начинает с уровня контрольного списка.

Сначала ваша карта

Мы не гадаем о выгоде. Диагностика из девяти вопросов рисует карту ваших процессов и отмечает блок, который съедает больше всего времени. Какую линию обсуждать, становится ясно после этого.