Yöntem

Başlangıç ücretsiz: 15 dakikalık görüşme ya da 3 dakikalık hazırlık testi. Sonra ücretli Sistem Röntgeni, ardından kurulum ve bakım. Her basamağın kapsamı ve çıktısı yazılıdır.

  1. 3iş günü

    Sistem Röntgeni

    Teşhis sonucundan yola çıkıp süreci yerinde inceliyoruz: hangi adım kaç kişiye dokunuyor, veri nerede kopuyor, hangi tek akış en çok tasarruf sağlıyor. İhtiyaçlar burada yazılı kapsama dönüşür, kurulum fiyatı bu kapsamdan çıkar.

    • 90 dakikalık çalışma görüşmesi
    • Süreç haritası ve kopma noktaları
    • Kurulacak tek akışın kapsamı
    • Araç seçimi, aylık araç maliyeti
    • Sabit kurulum fiyatı ve zaman planı
  2. 3–8hafta

    Kapsama göre

    Kurulum

    Tek süreci ya da tek ürünü baştan sona kuruyoruz. Kademe röntgende belirlenir: S tek akış, M çok araçlı entegrasyon, L birbirine bağlı çoklu akış ya da sıfırdan ürün. Fiyat sabit, saat başı ücret yok.

    • Kurulum ve entegrasyon
    • Test ve devreye alma
    • Ekip eğitimi
    • Dokümantasyon
    • Devirden sonra bakım kademesi zorunlu
  3. Kurulum sözleşmesinin parçası

    Bakım

    Bakımsız otomasyon kısa sürede çalışmaz hâle gelir. Çalışmayan sistemi kurmuş görünmek istemediğimiz için kurulumu bakımsız satmıyoruz.

    • Barındırma ve sürüm yönetimi
    • İzleme ve hata müdahalesi
    • Akış değişikliği (ayda bir talep)
    • Aylık tek sayfa çalışma raporu
    • Araç maliyeti değişimlerinin takibi

S / M / L nedir: örnek senaryolar

Kademe işin karmaşıklığını gösterir: kaç sistem birbirine bağlanıyor, kaç akış aynı veriyi paylaşıyor. Kademeniz Sistem Röntgeni'nde belirlenir. Aşağıdakiler gerçek kurulum kalıpları, kapsam yine sizin sürecinize göre yazılır.

Bir giriş, bir dönüşüm, bir çıkış

Kademe ölçüsü: 1–2 sistem · Az sayıda koşul · Tek sahip

Kademeyi belirleyen dört ölçü

Sistem sayısı
Akışın dokunduğu ayrı araç sayısı: e-posta, ERP, muhasebe, tablo, CRM, kargo paneli.
Karar sayısı
Akışın içindeki koşul ve istisna sayısı: onay basamağı, eşik, ülke/ürün bazlı ayrım.
Veri dönüşümü
Bir sistemin çıktısının diğerine girmeden önce ne kadar temizlenip eşlenmesi gerektiği.
Sahiplik yükü
Kaç kişinin günlük işini değiştiriyor, kaç kişiye eğitim ve yetki tanımı gerekiyor.
  • Gelen faturadan muhasebe kaydı

    Tetikleyici

    Tedarikçi faturası e-postayla geliyor

    Akış

    1. PDF'ten satıcı, tarih, tutar, KDV ve kalem verisi çıkarılıyor
    2. Alan adları muhasebe planına eşleniyor
    3. Kayıt taslak olarak muhasebeye yazılıyor, onaya düşüyor

    Sonuç

    Elle veri girişi yok, yalnızca onay

    Dokunduğu sistemler

    E-posta · OCR · Muhasebe

  • Akreditif şart kontrol listesi

    Tetikleyici

    Banka akreditif metnini gönderiyor

    Akış

    1. Metindeki şartlar madde madde ayrıştırılıyor
    2. Her şarta sahip ve son tarih atanıyor
    3. Liste ilgili kişilere görev olarak dağıtılıyor

    Sonuç

    İmkânsız şart ilk gün görünür

    Dokunduğu sistemler

    Doküman · Görev yönetimi

  • Teklif sonrası takip zinciri

    Tetikleyici

    Teklif gönderildi olarak işaretleniyor

    Akış

    1. 3., 7. ve 14. gün hatırlatmaları kuruluyor
    2. Cevap gelirse zincir otomatik duruyor

    Sonuç

    Takipsiz kalan teklif kalmıyor

    Dokunduğu sistemler

    CRM · E-posta

Kademe kapsamı gösterir. Nihai rakam Sistem Röntgeni sonunda tek sayı olarak yazılır.

Süreç

  1. Hazırlık testi

    Ücretsiz araçla başlıyoruz. Nerede olduğunuzu ölçüyoruz.

  2. Sistem Röntgeni

    Ne yapılacağını, ne yapılmayacağını ve kaça yapılacağını yazıyoruz.

  3. Kurulum

    Tek süreç, baştan sona, sabit kapsam.

  4. Devir ve bakım

    Ekibiniz kullanmaya başlıyor. Biz barındırıyor, izliyor, bozulanı düzeltiyor ve akışı değişen ihtiyaca göre güncelliyoruz.

Başlamadan önce netleştirdiklerimiz

  • İçeride sistemi sahiplenecek bir kişi belirlenir, çünkü sahipsiz sistem terk edilir.

  • Aynı anda tek süreç: biri bitirilir, sonrakine geçilir.

  • Veri kâğıtta ve WhatsApp'taysa önce tek kaynak kayıt düzeni kurulur. Kurulum ondan sonra başlar.

Görüşme planlayın

İlk görüşme 15 dakika ve ücretsiz. Takvim, e-posta ve adres İletişim sayfasında. Konuşmak istediğiniz süreci randevu notuna yazabilirsiniz.